Fara efni  

Reglur Byggastofnunar um regluvrslu, mefer innherjaupplsinga og viskipti stjrnenda

1. Inngangur
1.1. Markmi og gildissvi
Markmi reglna essara er a tryggja a regluvarsla, meferinnherjaupplsinga og viskipti stjrnenda Byggastofnunar su samrmi vilg og reglur sem um mlaflokkinn gilda. Reglunum er tla a hindra ainnherjaupplsingar berist til vikomandi aila samt v a stula a auknujafnri meal fjrfesta og rum ttum sem hrif kunna a hafa verfjrmlagerninga tgefnum af stofnuninni.

Reglur essar gilda um regluvrslu, mefer innherjaupplsinga og viskiptistjrnenda hj Byggastofnun me fjrmlagerninga tgefnum af stofnuninnisem teknir hafa veri til viskipta, ea ska hefur veri eftir a teknir veri tilviskipta, viskiptavettvangi hr landi, Evrpska efnahagssvinu ea sambrilegum erlendum mrkuum.

Reglur essar eru settar grundvelli laga um agerir gegn markassvikum nr.60/2021 sem veitir lagagildi kvum reglugerar Evrpuingsins og rsinsnr. 596/2014 (hr eftir sameiginlega nefnt MAR)

Reglur essar taka gildi egar sta.

1.2. Skilgreiningar
a) Innherjaupplsingar: ngjanlega tilgreindar upplsingar sem ekki hafa verigerar opinberar og vara, beint ea beint, einn ea fleiri tgefendur eaeinn ea fleiri fjrmlagerninga og vru lklegar, yru r gerar opinberar, tila hafa marktk hrif ver fjrmlagerninganna ea ver tengdra afleiddrafjrmlagerninga.
b) Aili innherjalista:

  • aili sem hefur agang a innherjaupplsingum og starfar fyrir stofnunina samkvmt rningarsamningi, ea hefur annan htt me hndum verkefni sem hann hefur agang a innherjaupplsingum gegnum, s.s. rgjafi, endurskoandi.
  • Stjrnandi: Stjrnarmenn, forstjri og lykilstarfsmenn skv. e- li.
  • Nkominn aili:
    • Maki ea samvistarmaki
    • Barn framfri, kjrbrn og stjpbrn
    • nnur skyldmenni sem hafa bi sama heimili a.m.k. r eim degi sem vikomandi viskipti fara fram
    • Lgaili, sjur ea sameignarflag ar sem stjrnunarstrfum er gegnt af stjrnenda ea aila sem talinn er upp a-,b ea c li hr a framan, ea er stjrna beint ea beint af smu ailum
    • annar lgaili ef fjrhagslegir hagsmunir hans eru samtvinnair hagsmunum stjrnanda ea aila sem talinn er nkominn honum sbr. hr a framan.

c) Regluvrur: Me hugtakinu regluvrur reglum essum er tt vi regluvrog stagengil regluvarar jfnum hndum eftir v sem vi .

d) Viskiptavettvangur: Hugtaki viskiptavettvangur er nota reglum essumum skipulegan marka (kauphll) markastorg fjrmlagerninga (MTF) ogskipulegt markastorg (OTF), sbr. lg um markai fyrir fjrmlagerninga.

e) Lykilstarfsmenn eru forstumenn svia, yfirmaur httustringar ogregluvrur (ef annar en forstumaur lgfrisvis)

1.3. Stafesting og endurskoun
Reglur essar eru samykktar af stjrn Byggastofnunar og skuluendurskoaar eigi sjaldnar en tveggja ra fresti. Regluvrur ber byrg atryggja a vieigandi endurskoun eigi sr sta.

2. Mefer innherjaupplsinga
2.1. Upplsingaskylda og mat upplsingum
Starfsmenn, forstjri og stjrnarmenn Byggastofnunar skulu gera regluveritmanlega grein fyrir upplsingum sem hugsanlega geta talist tilinnherjaupplsinga. Regluvrur skal gefa lit sitt v hvort upplsingar suess elis a r teljist til innherjaupplsinga.

2.2. Birting innherjaupplsinga
Byggastofnun skal birta, eins fljtt og aui er, r innherjaupplsingar semvara hana beint. Skal stofnunin tryggja a innherjaupplsingar su geraropinberar me eim htti sem gerir almenningi kleift a f skjtan agang aupplsingunum og leggja fullt, rtt og tmanlegt mat r.

Byggastofnun skal birta og vihalda vefsu sinni, a.m.k. fimm r, lluminnherjaupplsingum sem henni ber a birta opinberlega.

2.3. Lgmt frestun birtingar innherjaupplsinga
Byggastofnun getur, eigin byrg, fresta opinberri birtinguinnherjaupplsinga, a v tilskildu a slkt s heimilt samkvmt MAR, og skalupplsa Fjrmlaeftirlit Selabanka slands (hr eftir FME/S) samrmi vir frestanir sem um rir.

kvrun um frestun birtingar innherjaupplsinga skal tekin af forstjra samri vi regluvr. Hafi birtingu innherjaupplsinga veri fresta ogtrnaur essara innherjaupplsinga er ekki lengur tryggur skal stofnunin birta r opinberlega eins fljtt og aui er.

2.4. lgmt milun innherjaupplsinga
a telst lgmt milun innherjaupplsinga ef aili br yfirinnherjaupplsingum og milar eim til annars aila, nema milunin fari fram elilegu sambandi vi stu, starf ea skyldur.

Hafi innherjaupplsingum veri mila fram skal regluveri tilkynnt um a,n tafar.

3. Innherjalistar
3.1. Ger innherjalista
Regluvrur skal vihalda uppfrum lista yfir alla aila, sbr. b. li kafla 1.2.reglna essara, sem hafa agang a innherjaupplsingum hverjum tma.

A fenginni beini ar um, skal regluvrur afhenda FME/S innherjalistanneins fljtt og aui er. Skal listinn afhentur v formi sem FME/S skar eftir.

Regluvrur skal varveita innherjalistana a minnsta kosti fimm r eftir gerhans ea uppfrslu.

3.2. Tilkynning um skyldur aila sem eru innherjalista
Regluvrur skal gera allar elilegar rstafanir til a tryggja a allir ailar innherjalistanum viurkenni skriflega r skyldur samkvmt lgum og reglumsem v fylgir og geri sr grein fyrir eim viurlgum sem gilda um innherjasvikog lgmta milun innherjaupplsinga.

4. Viskipti stjrnenda
Stjrnendum og ailum eim nkomnum er einungis heimilt a eiga viskiptime fjrmlagerninga tgefna af stofnuninni opnu viskiptatmabili sem er 30dagar fr birtingu uppgjra hennar.

Ef viskipti stjrnanda me fjrmlagerninga tgefna af stofnuninni nrfjrh sem nemur 5.000 evrum, einum ea fleiri viskiptum, innanalmanaksrs, skal hann tilkynna um au viskipti sn til FME/S og regluvarar,eins fljtt og aui er og eigi sar en 3 viskiptadgum eftir avimiunarfjrh er n. Regluvrur sendir tilkynningu til birtingar frttakerfi vieigandi kauphallar.

5. Hlutverk regluvarar
Byggastofnun rur regluvr og vararegluvr til eins rs senn og stafestir rningu hans me erindisbrfi. Regluvrur hefur umsjn me areglum essum og kvum MAR s framfylgt innan stofnunarinnar.

Regluvrur skal gefa stjrn yfirlit yfir strf sn tengslum vi reglur essar aminnsta kosti rlega.

Regluvrur skal halda skr um samskipti sem fara fram grundvelli reglnaessara. Regluvrur skal setja vieigandi verklag um efni reglnanna .m.t. umger og vihald innherjalista, birtingu/frestun birtingar innherjaupplsinga ogviskipti stjrnenda.

Regluveri er heimilt a veita undangu fr kvum reglna essara, s atryggt a undangan brjti ekki bga vi gildandi lg og reglur, og skal sendaskriflega umskn ess efnist til regluvarar regluvordur@byggdastofnun.is.

Regluveri ber a tilkynna FME/S um hugsanleg brot gegn kvum reglnanna.

6. Frsla um mefer innherjaupplsinga og viskipti stjrnenda
Stjrnarmenn, forstjri og starfsmenn Byggastofnunar skulu hafa ekkingu ogagang a eim lgum og reglum er gilda um mefer innherjaupplsinga ogviskipti stjrnenda.

Regluvrur skal sj til ess a vieigandi starfsmenn stofnunarinnar fifrslu um lg og reglur er gilda um mefer innherjaupplsinga og viskiptistjrnenda.

Stafest fundi stjrnar Byggastofnunar 20. janar 2023

Skrning pstlista

  • Byggastofnun | Saurmri 2 | 550 Saurkrkur
  • Smi 455-5400
  • postur@byggdastofnun.is
  • Opi fr kl. 8:30-12:00 & 13:00-16:00 | kt. 450679-0389