Fara efni  

Reglur um strf stjrnar Byggastofnunar

1. gr.

Samkvmt lgum nr. 106/1999 m.s.br. skipar rherra byggamla sj menn stjrn Byggastofnunar og sj menn til vara. Rherra skipar formann og varaformann stjrnar og skiptir verkum me stjrninni.

Stjrnarformaur boar fundi stjrnar samri vi forstjra, sbr. 2. gr. Stjrn Byggastofnunar tekur kvaranir lglega bouum stjrnarfundum og arf meirihluti stjrnarmanna a skja fund til ess a kvaranir teljist gildar. fundum stjrnar rur meirihluti atkva.

Stjrn Byggastofnunar er heimilt a funda me fjarfundabnai ea sambrilegri tkni, s ekki unnt a halda hefbundinn fund af einhverjum stum.

2. gr.

Stjrnarformaur strir fundum stjrnar, boar fundi og kveur dagskr samri vi forstjra. Stjrn Byggastofnunar fundar a jafnai einu sinni mnui og skal setja sr fundadagskr til hlfs rs senn.

Stjrnarformaur skal sj til ess a kvaranir stjrnar su teknar traustum og upplstum grunni.

Stjrnarformaur skal fylgjast me framvindu kvarana stjrnar innan stofnunarinnar og sj til ess a stjrn s upplst me reglubundnum htti um innleiingu eirra.

Stjrnarformanni Byggastofnun er heimilt a taka a sr nnur strf fyrir stofnunina en au sem teljast elilegur hluti starfa hans sem stjrnarformanns. Stjrnarformaur kemur fram fyrir hnd stjrnar t vi.

fjarveru stjrnarformanns tekur varaformaur stjrnar vi skyldum hans.

3. gr.

Stjrnarformaur ber byrg v a stjrn haldi fundargerir og tilnefnir fundarritara hverju sinni. fundarger skal bka um au mlefni sem rdd eru fundinum og r kvaranir sem teknar eru. Fundarritari hverju sinni skal senda stjrnarmnnum rafrnt eintak fundargerar svo fljtt sem unnt er eftir fund til yfirlestrar og fundargerina skulu stjrnarmenn stafesta me undirritun sinni sasta lagi nsta fundi stjrnar. Heimilt er a stafesta fundarger rafrnt, t.d. me tlvupsti.

Fundargerir stjrnar Byggastofnunar skulu birtar heimasu stofnunarinnar. Allar upplsingar sem leynt skulu fara skv. kvum 58. gr. laga nr. 161/2002 skulu afmar ur en fundargerir eru birtar.

4. gr.

Stjrn Byggastofnunar ber byrg starfsemi stofnunarinnar og stefnumtun hennar sem og httustefnu og a til staar s virkt kerfi innra eftirlits sem samrmist lgum um fjrmlafyrirtki og reglum settum me sto eim.

Stjrn ber byrg a fullngjandi eftirlit s vihaft me bkhaldi og a mefer fjrmuna stofnunarinnar s samrmi vi lg og reglur sem um starfsemina gilda. Stjrn ber jafnframt byrg a stjrnarhttir og innra skipulag stuli a skilvirkri og varfrinni stjrn stofnunarinnar, askilnai starfa og a komi s veg fyrir hagsmunarekstra.

Stjrn skal fylgjast me v og tryggja eftir bestu getu a tilkynningar og upplsingar sem stofnuninni ber a veita samkvmt lgum um fjrmlafyrirtki su rttar.

Strf stjrnar Byggastofnunar skulu taka mi af reglum leibeinandi tilmla Fjrmlaeftirlitsins nr. 1/2016 um innri stjrnarhtti fjrmlafyrirtkja

Stjrnarmenn eru bundnir agnarskyldu skv. 58. gr. laga nr. 161/2000 um fjrmlafyrirtki.

Njum stjrnarmnnum skal vi upphaf stjrnarsetu kynnt starfsemi Byggastofnunar og a regluverk sem starfsmenn og stjrn vinna eftir.

Forstjri og forstumenn svia sitja a jafnai fundi stjrnar og hafa ar mlfrelsi og tillgurtt. Arir starfsmenn Byggastofnunar sitja fundi stjrnar ef rf krefur, t.d. til kynningar mla sem undir heyra.

5. gr.

Stjrn Byggastofnunar skal samykkja httustefnu, httuvilja og framkvmd httustringar og tryggja a innri ferlar vegna httustringar su yfirfarnir eigi sjaldnar en rlega. Til slkra ferla teljast m.a. ferlar er vara httutku og takmrkun eirri httu sem hefur, ea kann a hafa, hrif starfsemi stofnunarinnar.

Stjrn Byggastofnunar skal vi strf sn verja hfilegum tma a fjalla um helstu httutti starfsemi stofnunarinnar. Stjrn skal tryggja a ngjanlegum fjrmunum og tma s vari virka httustringu og httumat annig a innan stofnunarinnar s yfirsn yfir helstu httutti. Einnig skal stjrn, eftir atvikum, hafa eftirlit me mati eignum stofnunarinnar, notkun innri lkana og notkun mats fr lnshfismatsfyrirtkjum.

Stjrn Byggastofnunar ber byrg ger lagsprfa fyrir stofnunina og skal setja reglur ar a ltandi. Stjrn skal hafa leibeinandi tilmli FME um um bestu framkvmd vi ger og form lagsprfa fjrmlafyrirtkja nr. 2/2015 til hlisjnar.

6. gr.

Stjrnarmenn skulu hafa agang a ggnum varandi ml stjrnarfundum me a jafnai 4 daga fyrirvara. Ggn skulu ger stjrnarmnnum agengileg me rafrnum htti fundargtt sem stjrnarmenn hafa agang a me lykilori.

7. gr.

ar sem Byggastofnun hefur gefi t skuldabrf sem eru skr OMX Norrnu kauphllinni slandi eru stjrnarmenn og varamenn stjrn, samt forstjra og lykilstarfsmnnum tilkynntir til Fjrmlaeftirlitsins sem fruminnherjar. Stjrnarmnnum ber a greina regluveri fr ailum sem eru eim fjrhagslega tengdir vi upphaf stjrnarsetu.

8. gr.

Um srstakt hfi einstakra stjrnarmanna til tttku kvrunum um einstk ml gilda reglur VII kafla laga nr. 161/2002 um fjrmlafyrirtki og hfisreglur stjrnsslulaga. Stjrnarmaur skal ekki taka tt mefer mls er varar viskipti hans sjlfs, fyrirtkis sem hann virkan eignarhlut , situr stjrn, er forsvari fyrir, er starfsmaur vi ea verulegra hagsmuna a gta ea telst a ru leyti innherji , svo og varandi samkeppnisaila slkra fyrirtkja. Sama gildir um tttku mefer mls sem tengist aila sem er venslaur stjrnarmanni persnulega ea fjrhagslega.

S stjrnarmaur vanhfur skal hann upplsa stjrn um a, og ber honum a vkja af fundi vi umfjllun um mli. S stjrnarmaur vanhfur mli skal hann ekki hafa agang a ggnum er vara afgreislu ess. Telji stjrnarmaur ea forstjri a stjrnarmaur s vanhfur mli geta eir krafist ess a hann vki sti ur en efni mlsins er kynnt. Bka skal fundarger a stjrnarmaur hafi viki sti og ekki fengi agang a ggnum essu til stafestingar. Sama gildir um forstjra og forstumenn svia sem sitja stjrnarfundi.

Vi upphaf stjrnarsetu ber stjrnarmanni a leggja fram yfirlit yfir au fyrirtki sem hann telur a svo s statt um a hann geti ekki teki tt afgreislu mlefnum eirra. Hann skal einnig tilkynna ef breytingar vera hgum hans a essu leyti.

9. gr.

Aalmenn og varamenn stjrn Byggastofnunar, ea fyrirtki sem eir eiga ea eru forsvari fyrir, skulu ekki skja um ln og/ea styrki hj stofnuninni. ll nnur viskiptaerindi stjrnarmanna og/ea varamanna, og fyrirtkja sem eir kunna a eiga ea vera forsvari fyrir skulu lg fyrir stjrn Byggastofnunar.

10. gr.

endurskounarskrslu ytri endurskoanda me rsreikningi skal fylgja skrsla hans um ttekt fyrirgreislu til venslara aila ar sem jafnframt eru borin saman sambrileg viskipti annarra viskiptavina. Me fyrirgreislu er tt vi tlnastarfsemi, styrkveitingar, hlutafjrframlg, svo og fjrhagslega fyrirgreislu af hvaa tegund sem er. Me vensluum ailum er tt vi stjrnarmenn og varamenn eirra, forstjra, forstumenn svia, aalbkara, endurskoanda og innri endurskoanda, umsjnarmann httustringar og regluvr, samt nnum fjlskyldumelimum, .e. maka og fjrra brnum heimili essara aila. Hlistir ailar dtturflgum stofnunarinnar og tengdum flgum falla einnig undir a vera venslair ailar. egar stjrnarmaur tekur sti stjrn skal hann gera regluveri grein fyrir eim ailum sem hann er venslaur sbr. skilgreiningu hr a ofan. Einnig skal stjrnarmaur tilkynna regluveri um allar breytingar sem vera lista yfir aila sem honum eru venslair.

11. gr.

Stjrnarmanni er heimilt a ska eftir upplsingum um einstaka viskiptaerindi og einstaka viskiptavini stofnunarinnar hj starfsmnnum Byggastofnunar. Fyrirspurnir skal bera upp vi forstjra og/ea stjrnarfundum og svr vi einstkum fyrirspurnum skulu kynnt stjrnarmnnum llum og bku fundarger.

12. gr.

Forstjri hefur almennt umbo til a stra og hafa umsjn me allri starfsemi og mlefnum Byggastofnunar enda ber hann rekstrarlega stjrnunarbyrg stofnuninni. Nnar er kvei um starfsskyldur forstjra 6. gr. laga nr. 106/1999 um Byggastofnun, regluger og erindisbrfi hans.

Forstjri kemur fram fyrir hnd stofnunarinnar t vi.

Forstjri skal setja verklagsreglur um tlnastarfsemi Byggastofnunar og leggja fyrir stjrn til stafestingar. eim skulu m.a. vera kvi um srstaka lnanefnd undir stjrn forstjra, svo og um kvaranir stjrnar um styrkveitingar og samfjrmgnun grundvelli forvinnslu lnanefndar. ar sem kvaranir Byggastofnunar sem lta a veitingu lna ea byrga og umsslu tengdri eim eru endanlegar stjrnsslustigi, sbr. 5. mgr. 11. gr. laga nr. 106/1999 um Byggastofnun skal rherra stafesta verklagsreglurnar.

Stjrn skal v aeins fjalla um einstk ml ea erindi lnanefndar a um s a ra nmli, vafaml ea stefnumarkandi ml, a umfang mls s verulegt mia vi fjrhag ea hagsmuni Byggastofnunar ea a umfjllun s liur upplsinga- ea eftirlitsstarfi stjrnarmanns. Stjrn skal jafnframt fjalla um ml sem sta mlskoti til hennar samkvmt verklagsreglum um tlnastarfsemi Byggastofnunar.

13. gr.

Endurskounarnefnd Byggastofnunar er undirnefnd stjrnar Byggastofnunar og er skipu af henni samrmi vi kvi IX. kafla laga nr. 3/2006 um rsreikninga m.s.br.

Endurskounarnefnd skal starfa sem samskiptaaili milli stjrnar Byggastofnunar, stjrnenda hennar og ytri og innri endurskoenda hennar tengslum vi skrslugjf eirra og mlefni sem tengjast innra eftirliti. Nefndin skal jafnframt astoa stjrn vi a uppfylla skyldur snar me v a starfa sem hur og hlutlgur aili. Nnar er fjalla um strf endurskounarnefndar verklagsreglum hennar. Verklagsreglur endurskounarnefndar skulu endurskoaar rlega.

Endurskounarnefnd skal eigi sjaldnar en einu sinni ri taka saman skrslu um strf sn og gera stjrn Byggastofnunar grein fyrir niurstum verkefna nefndarinnar rinu.

14. gr.

Stjrn Byggastofnunar skal rlega meta rangur starfa sinna, verklag og starfshtti, svo og strf undirnefnda. rlegu rangursmati er tla a bta vinnubrg og auka skilvirkni stjrnarinnar og felur mati m.a. sr a stjrnin leggi mat styrkleika og veikleika strfum snum og verklagi og hugi a eim ttum sem stjrnin telur a betur megi fara strfum snum. Vi mati skal m.a. skoa hvort stjrnin hafi starfa samrmi vi starfsreglur og hvort mikilvg stjrnarmlefni su ngilega vel undirbin og rdd stjrninni. Stjrnin skal bregast vi niurstum matsins.

15. gr.

Stjrn Byggastofnunar skal yfirfara og endurskoa starfsreglur essar a minnsta kosti rlega.

Samykkt fundi stjrnar Byggastofnunar 26. febrar 2020

Skrning pstlista

  • Byggastofnun | Saurmri 2 | 550 Saurkrkur
  • Smi 455-5400
  • postur@byggdastofnun.is
  • Opi fr kl. 8:30-16:00 | kt. 450679-0389