Fara Ý efni  

Reglur um st÷rf stjˇrnar Bygg­astofnunar

1. gr.

SamkvŠmt l÷gum nr. 106/1999 m.s.br. skipar rß­herra bygg­amßla sj÷ menn Ý stjˇrn Bygg­astofnunar og sj÷ menn til vara. Rß­herra skipar formann og varaformann stjˇrnar og skiptir verkum me­ stjˇrninni.

Stjˇrnarforma­ur bo­ar fundi stjˇrnar Ý samrß­i vi­ forstjˇra, sbr. 2. gr.á Stjˇrn Bygg­astofnunar tekur ßkvar­anir ß l÷glega bo­u­um stjˇrnarfundum og ■arf meirihluti stjˇrnarmanna a­ sŠkja fund til ■ess a­ ßkvar­anir teljist gildar.á ┴ fundum stjˇrnar rŠ­ur meirihluti atkvŠ­a.á

Stjˇrn Bygg­astofnunar er heimilt a­ funda me­ fjarfundab˙na­i e­a sambŠrilegri tŠkni, sÚ ekki unnt a­ halda hef­bundinn fund af einhverjum ßstŠ­um.

2. gr.

Stjˇrnarforma­ur střrir fundum stjˇrnar, bo­ar fundi og ßkve­ur dagskrß Ý samrß­i vi­ forstjˇra. Stjˇrn Bygg­astofnunar fundar a­ jafna­i einu sinni Ý mßnu­i og skal setja sÚr fundadagskrß til hßlfs ßrs Ý senn.

Stjˇrnarforma­ur skal sjß til ■ess a­ ßkvar­anir stjˇrnar sÚu teknar ß traustum og upplřstum grunni.á

Stjˇrnarforma­ur skal fylgjast me­ framvindu ßkvar­ana stjˇrnar innan stofnunarinnar og sjß til ■ess a­ stjˇrn sÚ upplřst me­ reglubundnum hŠtti um innlei­ingu ■eirra.

Stjˇrnarformanni Ý Bygg­astofnun er ˇheimilt a­ taka a­ sÚr ÷nnur st÷rf fyrir stofnunina en ■au sem teljast e­lilegur hluti starfa hans sem stjˇrnarformanns. Stjˇrnarforma­ur kemur fram fyrir h÷nd stjˇrnar ˙t ß vi­.

═ fjarveru stjˇrnarformanns tekur varaforma­ur stjˇrnar vi­ skyldum hans.

3. gr.

Stjˇrnarforma­ur ber ßbyrg­ ß ■vÝ a­ stjˇrn haldi fundarger­ir og tilnefnir fundarritara hverju sinni.á ═ fundarger­ skal bˇka um ■au mßlefni sem rŠdd eru ß fundinum og ■Šr ßkvar­anir sem teknar eru. Fundarritari hverju sinni skal senda stjˇrnarm÷nnum rafrŠnt eintak fundarger­ar svo fljˇtt sem unnt er eftir fund til yfirlestrar og fundarger­ina skulu stjˇrnarmenn sta­festa me­ undirritun sinni Ý sÝ­asta lagi ß nŠsta fundi stjˇrnar.á Heimilt er a­ sta­festa fundarger­ rafrŠnt, t.d. me­ t÷lvupˇsti.

Fundarger­ir stjˇrnar Bygg­astofnunar skulu birtar ß heimasÝ­u stofnunarinnar.á Allar upplřsingar sem leynt skulu fara skv. ßkvŠ­um 58. gr. laga nr. 161/2002 skulu afmß­ar ß­ur en fundarger­ir eru birtar.

4. gr.

Stjˇrn Bygg­astofnunar ber ßbyrg­ ß starfsemi stofnunarinnar og stefnumˇtun hennar sem og ßhŠttustefnu og a­ til sta­ar sÚ virkt kerfi innra eftirlits sem samrŠmist l÷gum um fjßrmßlafyrirtŠki og reglum settum me­ sto­ Ý ■eim.

Stjˇrn ber ßbyrg­ ß a­ fullnŠgjandi eftirlit sÚ vi­haft me­ bˇkhaldi og a­ me­fer­ fjßrmuna stofnunarinnar sÚ Ý samrŠmi vi­ l÷g og reglur sem um starfsemina gilda. Stjˇrn ber jafnframt ßbyrg­ ß a­ stjˇrnarhŠttir og innra skipulag stu­li a­ skilvirkri og varfŠrinni stjˇrn stofnunarinnar, a­skilna­i starfa og a­ komi­ sÚ Ý veg fyrir hagsmunaßrekstra.

Stjˇrn skal fylgjast me­ ■vÝ og tryggja eftir bestu getu a­ tilkynningar og upplřsingar sem stofnuninni ber a­ veita samkvŠmt l÷gum um fjßrmßlafyrirtŠki sÚu rÚttar.

St÷rf stjˇrnar Bygg­astofnunar skulu taka mi­ af reglum lei­beinandi tilmŠla Fjßrmßlaeftirlitsins nr. 1/2016 um innri stjˇrnarhŠtti fjßrmßlafyrirtŠkja

Stjˇrnarmenn eru bundnir ■agnarskyldu skv. 58. gr. laga nr. 161/2000 um fjßrmßlafyrirtŠki.

Nřjum stjˇrnarm÷nnum skal vi­ upphaf stjˇrnarsetu kynnt starfsemi Bygg­astofnunar og ■a­ regluverk sem starfsmenn og stjˇrn vinna eftir.

Forstjˇri og forst÷­umenn svi­a sitja a­ jafna­i fundi stjˇrnar og hafa ■ar mßlfrelsi og till÷gurÚtt.á A­rir starfsmenn Bygg­astofnunar sitja fundi stjˇrnar ef ■÷rf krefur, t.d. til kynningar mßla sem undir ■ß heyra.

5. gr.

Stjˇrn Bygg­astofnunar skal sam■ykkja ßhŠttustefnu, ßhŠttuvilja og framkvŠmd ßhŠttustřringar og tryggja a­ innri ferlar vegna ßhŠttustřringar sÚu yfirfarnir eigi sjaldnar en ßrlega. Til slÝkra ferla teljast m.a. ferlar er var­a ßhŠttut÷ku og takm÷rkun ß ■eirri ßhŠttu sem hefur, e­a kann a­ hafa, ßhrif ß starfsemi stofnunarinnar.

Stjˇrn Bygg­astofnunar skal vi­ st÷rf sÝn verja hŠfilegum tÝma Ý a­ fjalla um helstu ßhŠttu■Štti Ý starfsemi stofnunarinnar. Stjˇrn skal tryggja a­ nŠgjanlegum fjßrmunum og tÝma sÚ vari­ Ý virka ßhŠttustřringu og ßhŠttumat ■annig a­ innan stofnunarinnar sÚ yfirsřn yfir helstu ßhŠttu■Štti. Einnig skal stjˇrn, eftir atvikum, hafa eftirlit me­ mati ß eignum stofnunarinnar, notkun innri lÝkana og notkun mats frß lßnshŠfismatsfyrirtŠkjum.

Stjˇrn Bygg­astofnunar ber ßbyrg­ ß ger­ ßlagsprˇfa fyrir stofnunina og skal setja reglur ■ar a­ l˙tandi.á Stjˇrn skal hafa lei­beinandi tilmŠli FME um um bestu framkvŠmd vi­ ger­ og form ßlagsprˇfa fjßrmßlafyrirtŠkja nr. 2/2015 til hli­sjˇnar.

6. gr.

Stjˇrnarmenn skulu hafa a­gang a­ g÷gnum var­andi mßl ß stjˇrnarfundum me­ a­ jafna­i 4 daga fyrirvara.á G÷gn skulu ger­ stjˇrnarm÷nnum a­gengileg me­ rafrŠnum hŠtti Ý fundargßtt sem stjˇrnarmenn hafa a­gang a­ me­ lykilor­i.

7. gr.

Ůar sem Bygg­astofnun hefur gefi­ ˙t skuldabrÚf sem eru skrß­ Ý OMX NorrŠnu kauph÷llinni ß ═slandi eru stjˇrnarmenn og varamenn Ý stjˇrn, ßsamt forstjˇra og lykilstarfsm÷nnum tilkynntir til Fjßrmßlaeftirlitsins sem fruminnherjar.á Stjˇrnarm÷nnum ber a­ greina regluver­i frß a­ilum sem eru ■eim fjßrhagslega tengdir vi­ upphaf stjˇrnarsetu.

8. gr.

Um sÚrstakt hŠfi einstakra stjˇrnarmanna til ■ßttt÷ku Ý ßkv÷r­unum um einst÷k mßl gilda reglur VII kafla laga nr. 161/2002 um fjßrmßlafyrirtŠki og hŠfisreglur stjˇrnsřslulaga.á Stjˇrnarma­ur skal ekki taka ■ßtt Ý me­fer­ mßls er var­ar vi­skipti hans sjßlfs, fyrirtŠkis sem hann ß virkan eignarhlut Ý, situr Ý stjˇrn, er Ý forsvari fyrir, er starfsma­ur vi­ e­a ß verulegra hagsmuna a­ gŠta Ý e­a telst a­ ÷­ru leyti innherji Ý, svo og var­andi samkeppnisa­ila slÝkra fyrirtŠkja. Sama gildir um ■ßttt÷ku Ý me­fer­ mßls sem tengist a­ila sem er vensla­ur stjˇrnarmanni persˇnulega e­a fjßrhagslega.

SÚ stjˇrnarma­ur vanhŠfur skal hann upplřsa stjˇrn um ■a­, og ber honum a­ vÝkja af fundi vi­ umfj÷llun um mßli­. SÚ stjˇrnarma­ur vanhŠfur Ý mßli skal hann ekki hafa a­gang a­ g÷gnum er var­a afgrei­slu ■ess. Telji stjˇrnarma­ur e­a forstjˇri a­ stjˇrnarma­ur sÚ vanhŠfur Ý mßli geta ■eir krafist ■ess a­ hann vÝki sŠti ß­ur en efni mßlsins er kynnt.á Bˇka skal Ý fundarger­ a­ stjˇrnarma­ur hafi viki­ sŠti og ekki fengi­ a­gang a­ g÷gnum ■essu til sta­festingar.á Sama gildir um forstjˇra og forst÷­umenn svi­a sem sitja stjˇrnarfundi.

Vi­ upphaf stjˇrnarsetu ber stjˇrnarmanni a­ leggja fram yfirlit yfir ■au fyrirtŠki sem hann telur a­ svo sÚ ßstatt um a­ hann geti ekki teki­ ■ßtt Ý afgrei­slu ß mßlefnum ■eirra. Hann skal einnig tilkynna ef breytingar ver­a ß h÷gum hans a­ ■essu leyti.

9. gr.

A­almenn og varamenn Ý stjˇrn Bygg­astofnunar, e­a fyrirtŠki sem ■eir eiga e­a eru Ý forsvari fyrir, skulu ekki sŠkja um lßn og/e­a styrki hjß stofnuninni.á Íll ÷nnur vi­skiptaerindi stjˇrnarmanna og/e­a varamanna, og fyrirtŠkja sem ■eir kunna a­ eiga e­a vera Ý forsvari fyrir skulu l÷g­ fyrir stjˇrn Bygg­astofnunar.

10. gr.

═ endursko­unarskřrslu ytri endursko­anda me­ ßrsreikningi skal fylgja skřrsla hans um ˙ttekt ß fyrirgrei­slu til vensla­ra a­ila ■ar sem jafnframt eru borin saman sambŠrileg vi­skipti annarra vi­skiptavina.á Me­ fyrirgrei­slu er ßtt vi­ ˙tlßnastarfsemi, styrkveitingar, hlutafjßrframl÷g, svo og fjßrhagslega fyrirgrei­slu af hva­a tegund sem er.á Me­ venslu­um a­ilum er ßtt vi­ stjˇrnarmenn og varamenn ■eirra, forstjˇra, forst÷­umenn svi­a, a­albˇkara, endursko­anda og innri endursko­anda, umsjˇnarmann ßhŠttustřringar og regluv÷r­, ßsamt nßnum fj÷lskyldume­limum, ■.e. maka og ˇfjßrrß­a b÷rnum ß heimili ■essara a­ila.á Hli­stŠ­ir a­ilar Ý dˇtturfÚl÷gum stofnunarinnar og tengdum fÚl÷gum falla einnig undir a­ vera vensla­ir a­ilar.á Ůegar stjˇrnarma­ur tekur sŠti Ý stjˇrn skal hann gera regluver­i grein fyrir ■eim a­ilum sem hann er vensla­ur sbr. skilgreininguá hÚr a­ ofan.á Einnig skal stjˇrnarma­ur tilkynna regluver­i um allar breytingar sem ver­a ß lista yfir ■ß a­ila sem honum eru vensla­ir.

11. gr.

Stjˇrnarmanni er ˇheimilt a­ ˇska eftir upplřsingum um einstaka vi­skiptaerindi og einstaka vi­skiptavini stofnunarinnar hjß starfsm÷nnum Bygg­astofnunar.á Fyrirspurnir skal bera upp vi­ forstjˇra og/e­a ß stjˇrnarfundum og sv÷r vi­ einst÷kum fyrirspurnum skulu kynnt stjˇrnarm÷nnum ÷llum og bˇku­ Ý fundarger­.

12. gr.

Forstjˇri hefur almennt umbo­ til a­ střra og hafa umsjˇn me­ allri starfsemi og mßlefnum Bygg­astofnunar enda ber hann rekstrarlega stjˇrnunarßbyrg­ Ý stofnuninni.á Nßnar er kve­i­ ßá um starfsskyldur forstjˇra Ý 6. gr. laga nr. 106/1999 um Bygg­astofnun, regluger­ og Ý erindisbrÚfi hans.

Forstjˇri kemur fram fyrir h÷nd stofnunarinnar ˙t ß vi­.

Forstjˇri skal setja verklagsreglur um ˙tlßnastarfsemi Bygg­astofnunar og leggja fyrir stjˇrn til sta­festingar. ═ ■eim skulu m.a. vera ßkvŠ­i um sÚrstaka lßnanefnd undir stjˇrn forstjˇra, svo og um ßkvar­anir stjˇrnar um styrkveitingar og samfjßrm÷gnun ß grundvelli forvinnslu lßnanefndar.á Ůar sem ßkvar­anir Bygg­astofnunar sem l˙ta a­ veitingu lßna e­a ßbyrg­a og umsřslu tengdri ■eim eru endanlegar ß stjˇrnsřslustigi, sbr. 5. mgr. 11. gr. laga nr. 106/1999 um Bygg­astofnun ■ß skal rß­herra sta­festa verklagsreglurnar.

Stjˇrn skal ■vÝ a­eins fjalla um einst÷k mßl e­a erindi lßnanefndar a­ um sÚ a­ rŠ­a nřmŠli, vafamßl e­a stefnumarkandi mßl, a­ umfang mßls sÚ verulegt mi­a­ vi­ fjßrhag e­a hagsmuni Bygg­astofnunar e­a a­ umfj÷llun sÚ li­ur Ý upplřsinga- e­a eftirlitsstarfi stjˇrnarmanns.á Stjˇrn skal jafnframt fjalla um mßl sem sŠta mßlskoti til hennar samkvŠmt verklagsreglum um ˙tlßnastarfsemi Bygg­astofnunar.

13. gr.

Endursko­unarnefnd Bygg­astofnunar er undirnefnd stjˇrnar Bygg­astofnunar og er skipu­ af henni Ý samrŠmi vi­ ßkvŠ­i IX. kafla laga nr. 3/2006 um ßrsreikninga m.s.br.

Endursko­unarnefnd skal starfa sem samskiptaa­ili milli stjˇrnar Bygg­astofnunar, stjˇrnenda hennar og ytri og innri endursko­enda hennar Ý tengslum vi­ skřrslugj÷f ■eirra og mßlefni sem tengjast innra eftirliti.á Nefndin skal jafnframt a­sto­a stjˇrn vi­ a­ uppfylla skyldur sÝnar me­ ■vÝ a­ starfa sem ˇhß­ur og hlutlŠgur a­ili.á Nßnar er fjalla­ um st÷rf endursko­unarnefndar Ý verklagsreglum hennar.á Verklagsreglur endursko­unarnefndar skulu endursko­a­ar ßrlega.

Endursko­unarnefnd skal eigi sjaldnar en einu sinni ß ßri taka saman skřrslu um st÷rf sÝn og gera stjˇrn Bygg­astofnunar grein fyrir ni­urst÷­um verkefna nefndarinnar ß ßrinu.

14. gr.

áStjˇrn Bygg­astofnunar skal ßrlega meta ßrangur starfa sinna, verklag og starfshŠtti, svo og st÷rf undirnefnda. ┴rlegu ßrangursmati er Štla­ a­ bŠta vinnubr÷g­ og auka skilvirkni stjˇrnarinnar og felur mati­ m.a. Ý sÚr a­ stjˇrnin leggi mat ß styrkleika og veikleika Ý st÷rfum sÝnum og verklagi og hugi a­ ■eim ■ßttum sem stjˇrnin telur a­ betur megi fara Ý st÷rfum sÝnum. Vi­ mati­ skal m.a. sko­a hvort stjˇrnin hafi starfa­ Ý samrŠmi vi­ starfsreglur og hvort mikilvŠg stjˇrnarmßlefni sÚu nŠgilega vel undirb˙in og rŠdd Ý stjˇrninni. Stjˇrnin skal breg­ast vi­ ni­urst÷­um matsins.

15. gr.

Stjˇrn Bygg­astofnunar skal yfirfara og endursko­a starfsreglur ■essar a­ minnsta kosti ßrlega.

Sam■ykkt ß fundi stjˇrnar Bygg­astofnunar 27. febr˙ar 2019

Skrßning ß pˇstlista

  • Bygg­astofnun á| á┴rtorg 1 á| á550 Sau­ßrkrˇkurá
  • SÝmi 455-5400
  • postur@byggdastofnun.is
  • Opi­ frß kl. 8:30-16:00á | kt. 450679-0389